庫房的信息化管理 - 技術創新 - 成都宏基建材股份有限公司

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庫房的信息化管理

發布時間：2017-04-27 16:25

文/物資部陳林

對于生產型企業來說，倉庫的庫存資產在整個企業資產中占有相當大的比重，所以，倉庫管理好不好，安不安全將能直接影響到企業的發展，雖然企業在發展過程中千方百計的去想辦法如何做好倉庫管理，但是在實際操作中，多多少少還是有漏洞，如年底盤點時，倉庫帳目與實際庫存量不符，有的甚至不能查明原因，連倉庫管理員自己都不清楚。為了幫助企業更好的管理倉庫，在ERP物資系統中，給倉庫加了不少的限制，以最大程度保障企業庫存的準確性與安全性。宏基倉庫的管理主要負責管理企業各類輔材、零配件等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫等活動，為企業的生產經營活動提供保障，為企業的發展提供服務。
過去的庫房很多大的配件，擺放很凌亂，沒有次序也沒用標簽提示，配件的管理也非常之亂，到處堆放無序、亂、臟，甚至有部分配件的規格型號都不對，常出錯。四個站的庫房各做一套賬，每個站的物品名稱不統一，數據得不到共享又缺乏一個完整的采購申請流程，從使很多配件重復采購，庫存量無意間加大，隨著物資價格波動某些配件還貶值，造成公司各站庫存資金占用率居高不下。
隨著物資系統的逐步完善，各站庫房都得到了翻天覆地的變化：ERP系統中對庫房所有零配件進行編碼管理，名稱規格統一編碼，讓各站的庫房數據及時共享，各站相互之間的庫存數都及時明了，并建立完善的采購申請流程，物資系統約束到無申請的配件將無法辦理入庫手續，從中直接限制配件的盲目放量采購，加強管理和控制，減少庫房資金的占用，降低公司的庫存資金占用率。以較低的庫存，來滿足公司的日常運營管理需要；ERP系統重新規劃了各站的倉庫區域，提高部分貨架使用率以增加庫房的使用面積，根據倉庫的劃分，分別將各倉庫所屬物品搬移至倉庫內劃分區域，將散布于各處的應歸倉庫管理的物品收歸與各倉庫進行統一管理，將各倉庫內的物品按區域劃分、分類整理，同一物品放置在同一位置，更換受損包裝、標示，改變找貨難、找不到貨的問題，每天庫管在完成收發貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物堆放進行及時整理，最終做到：倉庫管理庫容整齊、堆放整齊；倉庫管理數量、質量、規格清楚；倉庫貨架、物件地面清潔；庫存配件帳、卡、物相符；倉庫管理區、架、層、位的定位準確。
目前物資系統正在逐步完善，我們將繼續推進此項工作的運行，期待今后物資系統與OA和財務系統的對接工作。讓公司真正邁入信息化管理。

改善前

改善后

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