(文/行政管理部 張桃)
經過周密部署,公司數字化印控中心項目全面上線,采用智能印章系統取代傳統物理印章,持續推進管理與信息化技術的充分融合,規避風險、提升管控效益。
通過構建數字化印控中心,兼顧到公司內部電子簽章及實體印章的一體管理。通過“互聯網+”技術和系統云平臺管理,利用現代信息及物聯網技術(物聯網技術將人與物實時連接,人印分離),實現印章管理印控一體化的綜合應用,嚴格把控每一個用印環節,真正意義上做到了線上用印審批、線下全程監控。全程電子化管理,用印文件全程留痕、可溯可查、實時監督,降低了印章使用風險,讓文件簽署及印章管理變得更加高效合規,為企業發展及客戶提供更好的服務。
數字化印控中心上線是公司打造高效智能管理模式的重要一環,下階段公司將繼續利用科技手段,加強風險防控能力,推進公司智慧型管理體系的建設,并助推公司數字化轉型升級。
下面,讓我們一起來看看操作流程吧。