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重要新聞
管事靠流程,管人靠領導
發(fā)布時間:2017-01-10 15:21

 

前言:隨著公司的進一步發(fā)展,內(nèi)部管理改進的需要越來越迫切,作為一家致力于綠色建材事業(yè)的公司,我們應該如何突破管理粗放的行業(yè)印象,打破用人瓶頸及管事模式,在此整理一段短文,以供探討。

市場危機四伏、內(nèi)部管理粗放低效,招幾個高學歷、在大企業(yè)做過的人才來當“領導”管事,能不能提高效率、改善管理?答案是否定的。中小企業(yè)招聘中高層主管往往期望弄到的都是“孫悟空”,上天入地無所不能。等萬中挑一終于搞到一個后,此空降兵確實在短期內(nèi)發(fā)揮了作用。可惜好景不長,“悟空”一旦水土不服,中途走人,個人能力給企業(yè)帶來的價值迅速轉化為破壞力,給原本管理不暢的企業(yè)帶來更大傷害:原有的規(guī)則被破壞,新的規(guī)則又沒有建起來。

和很多中小企業(yè)一樣,我們同樣沒搞清楚究竟是領導在起作用還是流程在起作用。模式還沒轉變過來,認為我們企業(yè)要做大,就需要更多的管理人員,要更多的“領導”。但事情都是靠流程在控制的,要靠流程而不是“領導”來管理員工和生產(chǎn)。當年海爾張瑞敏搞流程再造時,承受了來自中層的巨大阻力,大家都不贊成,因為他們的權力受到了限制。但若干年后,張瑞敏深有感觸地說,我慶幸我搞了流程再造,否則,我跟科龍的命運是一樣的。 

用流程而不是領導來做管理.我們首先要改掉靠領導做管理的毛病!精益生產(chǎn)有一個很重要的思想原則,就是領導管人,流程管事,員工的事情不是靠領導在管。如果有機會參觀華為供應鏈的工序,你會發(fā)現(xiàn)所有零件都放到一個筐里,這個筐旁邊有一張卡,后工序做完了,筐里的東西就用完了,筐上的卡片就交到前工序去;前工序一看到這個卡片(上面有規(guī)格、數(shù)量),就等于接到了生產(chǎn)指令,立即開始做,做完又再往前工序挪。所以精益生產(chǎn)的管理,每一個工序的工作指令都來自后工序,他不是領導下命令,而是后工序下命令,完全是靠流程做管理。

精益生產(chǎn)的核心就在這里,不是靠領導,而是靠流程。不管領導在不在身邊有沒有指示,有沒有調整,都跟事沒關系。我們的行業(yè)特殊,但精益生產(chǎn)的本質是一樣的,只需要做到適當?shù)恼{整和結合實際。

精益生產(chǎn)本文不討論重點,不再詳述。

我們再來談談管人。領導管人靠什么?制度和溫情。

制度就像火炭。火炭效應的啟示在于:當你在工作中違反了規(guī)章制度,就像你去碰觸一塊燒紅的火炭,你就會受到懲罰。它的特性在于:

1、即時:當你碰到火炭時,立刻會被燙,沒有絲毫的預先提示,你馬上會有燙疼的感受。

2、警示:火炭是明擺在那里的,而且是火紅的,誰都知道碰它會被燒傷。

3、平等:火炭是很燙的,不分貴賤親疏,一律平等,誰碰燙誰,毫不留情。

4、貫徹:火炭燙人絕對說到做到?jīng)Q不含糊,不是嚇唬人的。

當“領導”在執(zhí)行制度管理的時候,如果能將這幾條特性切實的融合到日常的管理行為當中,他(她)的權威才不會受到任何的質疑與挑戰(zhàn)。

但我們說嚴格制度管理,并不是說,企業(yè)只是依靠嚴格的管理才可以達到目的,我們同樣提倡溫情管理,但我們所說的溫情管理不是實施于制度管理中,而是制度管理的輔助手段。這就要領導真正的為員工著想,急員工所急,為他們解決困擾他們的實際問題。就像我們一個寓言:太陽與北風。

太陽和北風打賭,看誰能最快地將路人的衣服脫掉。寒冷的北風使出最大的力氣,向路人吹去,想將路人的衣服掀掉,沒想到路人卻將衣服越來越裹的更緊,北風無奈地敗下陣來。輪到太陽登場,太陽把自己的溫暖緩緩地灑向大地,溫度不斷上升,終于,路人耐不住炎熱,脫下了自己的衣服。

所以我們說,單單依靠嚴格,還不能很好地解決問題,要以員工的滿意度,認同感為基礎,用太陽般的溫暖作為輔助手段,制度管理才可以真正地落實到實處。慢慢地你的制度會貫徹到員工的頭腦之中。增加員工的自我約束能力,達到自我管理的高度。所以我們認為,中小企業(yè)只有將管理設計、管理教育、管理實施都依據(jù)自身的發(fā)展需要,扎扎實實地建立并落實下來,才可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營依照自己設定的目標走下去,發(fā)展壯大。 

 

 
 
 
 
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